No dia 01/04, o presidente da CBTP Demetrius Oliveira, junto com as assessoras de Comunicação Maria Rita e Bianca Lopes, foram recebidos pelo Sargento Manassés Mendes no 44º Batalhão de Infantaria Motorizado em Cuiabá. Na pauta, vários assuntos pertinentes ao Pan Americano foram abordados, como a emissão de Guias de Tráfego para estrangeiros e o recebimento de atletas para o evento.