No dia 02/04, o presidente da CBTP Demetrius Oliveira, junto com as assessoras de Comunicação Maria Rita e Bianca Lopes se reuniram em Cuiabá, com o presidente da FTMT Marcio Sergio Pollis, o diretor de prova Everson Cezar Gomes Metelo, o presidente do Clube de Tiro Pantanal Luiz Alberto de Aguiar, o policial Fernando Rafael Pereira de Oliveira, o Diretor Comercial da empresa Quallytravel Viagens Leandro Paes de Farias e o advogado Leonardo Chicre Maluf para o alinhamento e apresentação geral de todos os detalhes referentes ao Pan-americano de IPSC Handgun que ocorrerá em agosto, tais como abertura, encearramento, inscrições, participações, etc.
As decisões mais importantes podem ser conferidas no portal de notícias da CBTP.